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一宮コンサルン
 
 
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個人情報の取扱について

個人情報の取扱に関する相談・苦情に適切に取り組みます。当社が業務上使用する当社のお客様・お取引先関係者等の個人情報の保護の重要性に鑑み「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」及び、その他の関連法令等「金融分野における個人情報の保護に関するガイドライン」その他のガイドラインや(社)日本損害保険協会の「損害保険会社に係る個人情報保護指針」等を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで個人情報の適正な取扱いを確保するとともに、安全管理措置について適切な措置を講じていきます。個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応します。また、下記 < 個人情報保護方針 > についても適宜見直しを図り、改善に努めてまいります。

<個人情報保護方針>

  1. 個人情報の適正な取扱い
  2. 当社は、この宣言を実行するために、「個人情報保護管理基本規程」を定めるとともに、 当社従業者(当社の指揮・監督のもとで就業する者を指し、派遣労働者等を含む)、当社代理店、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。

  3. 個人情報の取得
  4. 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

  5. 個人情報の利用目的
  6. 当社は、お客様により良い商品や各種サービスを提供させていただくために、必要な範囲でお客様に関する個人情報の収集を行います。これらの収集した情報は次の業務を実施する目的ならびに下記6.7.8.及び9.に掲げる目的(以下「利用目的」といいます)に利用します。また、利用目的は公表するとともに、保険契約申込書・保険金請求書等の書面に明示することとし、利用目的を変更するときは個人情報保護法第15条第2項に掲げる要件を満たすとともに、変更後の利用目的を公表します。

  1. 保険契約の申し込みに係る引受けの審査、引受け、履行及び管理
  2. 保険事故の調査(関係先への照会等を含みます)及び保険金等の支払
  3. 当社が取り扱う商品(損害保険・生命保険等の金融商品)の案内、募集及び販売
  4. 当社が取り扱う商品(損害保険・生命保険等の金融商品)の契約の締結、代理、媒介、取次ぎ及び管理
  5. 当社が取り扱うその他商品・サービスの案内、提供及び管理
  6. 上記・・・・に付帯、関連する各種サービスの案内、提供及び管理
  7. 当社グループ会社が取り扱う商品・各種サービスの案内
  8. 各種イベント・キャンペーン・セミナーの案内、各種情報の提供
  9. 当社または当社代理店による、提供している商品・サービス等に関するアンケートの実施
  10. 市場調査、アンケート実施等による新たな商品・サービスの研究、開発
  11. 当社が有する債権の回収
  12. 再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知及び再保険金の請求
  13. 融資の審査ならびに融資契約の締結、履行及び管理
  14. 当社社員の採用、販売チャネルの新設、維持管理
  15. 他の事業者から個人情報(データ)の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された業務
  16. 問い合わせ・依頼等への対応
  17. お客様ご本人の確認(本人確認法に基づくものを含む)
  18. 当社株主に関わる情報の維持、管理
  19. お客様とのお取引き及び当社の業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務
  20. その他上記に付随する業務


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